Het rapport geeft de verkenning weer van de juridische relatie tussen platformhouder en erfgoedinstelling in de rol van contentleverancier. Doel van het onderzoek is platformhouder en erfgoedinstelling te ondersteunen bij het bepalen van hun informatie-rechtelijke positie. Dit onderzoek is in algemene zin geschreven en op basis van de voorbeeldcasus van het platform WieWasWie.nl.

Het onderzoek is in opdracht van Stichting Archiefprogrammatuur (STAP) in samenwerking met DEN en Erfgoed Nederland uitgevoerd.

Mocht u meer informatie hierover willen, dan kunt u contact opnemen met Leila Liberge, Programmamanager via leila@projectbureaustap.nl of telefonisch 020  627 00 10.

Naast het toekomstperspectief van STAP werd de agenda gedomineerd door verslaglegging over het afgelopen jaar en de actuele ontwikkelingen. De agendapunten zijn begeleid door een presentatie (online beschikbaar). Bij de start van de vergadering werd een preview van WieWasWie.nl getoond. Anne-Marie Bruggert gaf een toelichting op het gevoerde beleid. Van de werkzaamheden het afgelopen half jaar (onder andere op het gebied van financiën) is met instemming kennis genomen.

Een van de speerpunten daarbij is communicatie richting de directeuren. De nieuwsbrief wordt goed gewaardeerd. Ondanks zijn lengte biedt hij op overzichtelijke wijze informatie hetgeen leidt tot meer betrokkenheid. De combinatie van nieuwsbrief, met de STAP site, de deelnemersbijeenkomsten en de op projecten toegespitste communicatie en bijeenkomsten zal het komend jaar worden doorgezet.

Wat betreft ABS Archeion: er is steun om met het Nationaal Archief tot overeenstemming te komen. Afgesproken is dat de uitkomst schriftelijk aan de deelnemers van ABS Archeion wordt voorgelegd, voordat de deal wordt gesloten. Leila Liberge heeft vervolgens de actuele ontwikkelingen rondom WieWasWie.nl en WatWasWaar.nl/Erfgoed & Locatie toegelicht. De komende weken staan in het teken van data-levering door de instellingen. De bouw loopt voorspoedig, ook al is er sprake van beperkte vertraging. In de samenwerking met het CBG wordt nu ingezet op een gedeeld platform voor het publiek. Een goede ontwikkeling, zo vonden alle aanwezigen.

De directeuren staan gereserveerder tegenover WatWasWaar en de doorontwikkeling in het project Erfgoed & Locatie. Tegelijkertijd bieden de uitkomsten van de recent gehouden strategiesessies goede aanknopingspunten voor een verantwoorde doorontwikkeling. Door maximaal verbinding te zoeken met wat er al is (zoals de WieWasWie.nl infrastructuur) en aanvullende publieke diensten door derden te laten ontwikkelen komt continuering van een platform met locatieve data. De aanvraag voor ontwikkeling van Erfgoed & Locatie moet 9 februari bij OCW worden ingediend. Afspraak is dat komende week een opzet van de aanvraag aan de deelnemers voorgelegd.

Martin Berendse heeft aangegeven dat voor hem STAP van strategisch belang is. De strategische discussie rondom digitalisering en e-depot gaat de komende jaren een uitvoeringsdiscussie worden. Zijn conclusie is dat STAP hierbij een belangrijke rol zal spelen. “Als we geen STAP hadden, dan zouden we hem de komende twee jaar oprichten”. Van zijn zijde dus stevige steun voor STAP als shared service organisatie voor de archiefsector. Fred van Kan gaf aan een bestuur met een duidelijke vertegenwoordiging van de sector, waar hij zich ook in vertegenwoordigd ziet, belangrijk te vinden. Met het BRAIN-voorstel gaat dat nu dus gebeuren. Voor 1 april, zo is afgesproken.

De agenda en stukken van deze deelnemersvergadering van STAP, kunt u hier bekijken.

Het project heeft een looptijd van december 2010 tot maart 2011. Mocht de uitkomst van het project leiden tot een haalbaar traject (inclusief de financiering van de realisatie van het nieuwe platform), dan kanWatWasWaar.nl daar een plek binnen vinden. Hierover ontstaat meer duidelijkheid in de eerste helft van 2011 (nader bericht hierover ontvangt u via de STAP nieuwsbrief en kunt u nalezen op dit blog). Meer informatie over het traject Erfgoed & Locatie kunt u vinden op de recent gelanceerde blog.

Erfgoed & Locatie en WatWasWaar
Met de toekenning van de subsidie voor de definitiefase van Erfgoed & Locatie, is de toekomst van WatWasWaar echter nog lang niet zeker. Daarom moeten alle betrokkenen zich beraden op de toekomst van WatWasWaar.nl. Uit de verschillende opties, worden vier toekomstscenario’s mogelijk geacht:

1. WatWasWaar.nl wordt doorontwikkeld als onderdeel van Erfgoed & Locatie
2. WatWasWaar.nl gaat (deels) op in WieWasWie.nl
3. WatWasWaar.nl gaat ‘as it is’  over naar een andere partij
4. Liquidatie

Het onderzoek naar en het bepalen van het toekomstscenario voor WatWasWaar.nl zal parallel lopen in de ontwikkeling van de definitiefase van Erfgoed & Locatie. Dit betekent dat STAP de koers voor WatWasWaar.nl eind maart duidelijk wil hebben.

De kosten voor hosting en beheer van WatWasWaar.nl ‘as it is’ lopen in de tussentijd door. Om deze kosten te dekken hebben de deelnemers onlangs een factuur ontvangen voor 2010. Het STAP bestuur stelt voor de applicatie onder de huidige termen nog maximaal een half jaar voort te zetten (tot en met juni 2011). Dit geeft ruimte voor verantwoorde besluitvorming over de toekomstscenario’s en concretisering van dit besluit in de periode april-juni 2011.

Dit bericht is begin december verstuurd naar de betrokken directeuren. Van eenieder die niet gereageerd heeft, verwachten we instemming met de voorgestelde aanpak.

Mochten er vragen zijn of heeft u behoefte aan overleg, neem dan contact op met projectbureau STAP. Leila Liberge, leila@projectbureaustap.nl, is verantwoordelijk voor dit project.

De exacte agenda en vergaderstukken maken we binnenkort bekend. In ieder geval staan de onderwerpen bestuursoverdracht, verantwoording van het beleid in 2010, het ontwikkelperspectief van STAP en de drie producten ABS Archeion, WatWasWaar en WieWasWie.

Wat: Deelnemersvergadering STAP 2011
Datum: 31 januari 2011
Tijd: 15.30 tot 17.00 uur
Locatie: Commandeurszaal in de Janskerk aan de Jansstraat 40 in Haarlem

Wilt u automatisch op de hoogte gehouden worden van nieuws? Klik hier om u op te geven voor onze nieuwsbrief.